Pratique » Scolarité » FAQ

Vous trouverez ici une partie des réponses à vos questions, pour les autres n'hésitez pas à contacter l'ACCUEIL

 

ITEMS SUR L'INSCRIPTION

 

  • Où est située Polytech Paris-Sud ?

Sur le Plateau du Campus d'Orsay de l'université Paris-Sud, Bât 620.

 

  • Quand commencent les inscriptions ?

La période d'inscription est du 6 Juillet  au matin pour le présentiel  et 15h pour le WEB jusqu'au 20 Juillet. Pour les réinscriptions consulter le calendrier  (cf calendrier selon votre situation)

 

  •   Pourquoi je n'arrive pas à me connecter sur APOWEB ?

Avant la date d'ouverture de l'application (13 juillet) cela ne fonctionne pas.

 

  • Combien coûte mon inscription ?

Montant des droits universitaires pour l'année 2016-2017

Inscription au diplôme : 830.10€ dont 215€ pour la sécurité sociale

pour les ayant droit (étudiant -20ans) : 615.10€

 

  • Pour une inscription avant de partir à l'étranger en mobilité internationale, est-il possible de le faire en ligne? Ou bien est-ce possible qu'un des parents s'occupe de mon inscription ?

Impossible de la faire en ligne. Il faut vous inscrire au Service de Scolarité avant votre départ mais il est tout à fait possible qu'un parent le fasse pour vous.

 

  • La réinscription s'effectuant en septembre APRES LE JURY D'ECOLE, je n'aurai mon attestation de scolarité qu'à la rentrée. Serait-il possible d'obtenir un justificatif avant cette date, de manière à pouvoir faire les démarches pour renouveler mon abonnement Navigo ?

Le Service de Scolarité ne peut rien attester si l'inscription n'est pas enregistrée et réglée. Vous devez voir auprès de votre secrétariat qui selon le procès-verbal de Jury pourra vous faire une attestation indiquant votre passage dans l'année supérieure. Ce document est suffisant pour le renouvellement de l'abonnement Navigo.

 

  • Si l'on quitte Polytech Paris-Sud pour une autre Polytech a-t-on juste à s'inscrire dans cette nouvelle école ?

Non, il faut procéder à une demande de transfert et délivrer un quitus de la bibliothèque (en savoir plus...)

 

  •  Je vais faire ma scolarité à Polytech Paris Sud pour l'année 2017-2087 mais je ne dispose pas de numéro de sécurité sociale puisque ma mère (non française) n'a pas encore de carte de séjour. Je suis bloqué lors de mon inscription sur IAPRIMO. Que dois-je faire ?

Vous contactez le service de scolarité

 

  •  Combien y a-t'il d'élèves dans chaque promotion ?

Pour l'année 2016-2017

Cycle préparatoire 1ère année : 95 inscrits, cycle préparatoire 2ème année : 69 inscrits,

3ème année du cycle ingénieur filière étudiante : 135 inscrits répartis dans les 4 spécialités,

4ème année du cycle ingénieur filière étudiante : 136 inscrits répartis dans les 4 spécialités,

5ème année du cycle ingénieur filière étudiante : 116 inscrits répartis dans les 4 spécialités,

3ème année du cycle ingénieur filière apprentissage : 75 inscrits répartis dans les 4 spécialités,

4ème année du cycle ingénieur filière apprentissage : 74 inscrits répartis dans les 4 spécialités,

5ème année du cycle ingénieur filière apprentissage : 75 inscrits répartis dans les 4spécialités, 

14 élèves inscrits en cycle préparatoire post PACES,  14 élèves inscrits en cycle préparatoire STI2D répartis dans les 4 départements des 2 IUTs partenaires (Orsay et Cachan)

Les élèves sont répartis en classe de 24-30 élèves et en sous-groupe d'une douzaine élèves pour certains enseignements (travaux pratiques, langues vivantes ...

 

  • Est-ce que Polytech a des chambres universitaires réservées ?

Oui, il y a des chambres du Crous réservées pour Polytech. Pour y prétendre veuillez-vous adresser à Madame Guillou au 01.69.33.86.30 pour constituer un dossier.

 

 

ITEMS SUR LA SECURITE SOCIALE, MUTUELLE

 

Je ne suis pas très à l'aise avec le système d'assurance, Mutuelle, Sécurité Sociale etc... et je voudrais avoir des détails sur la couverture sociale à l'étranger

Votre couverture à la sécurité sociale est à régler chaque année. Si vous envisagez de partir à l'étranger, vous devez vérifier votre contrat  et notamment les clauses en cas de maladie sur un territoire étranger (et cela selon votre choix auprès de la LMDE ou de la SMEREP).

Pour plus d'information les sites WEB respectifs peuvent vous éclairer. De plus les 2 organismes seront présents dans le hall de la Maison de l'ingénieur à partir du 6 Juillet pour la période d'inscription. Je vous conseille de vous y présenter ils répondront à vos inquiétudes.

 

Où dois-je demander l'attestation d'assurance Sécurité sociale ? l'attestation de responsabilité civile ?

Attention, il ne faut pas confondre :

Responsabilité Civile  (dommages causé à un tiers)  = obtenue auprès de l'assurance de votre choix

Attestation d'immatriculation à la sécurité Sociale = délivrée par la LMDE ou la SMEREP

Attestation d'ayant droit = au centre de sécurité sociale du lieu de votre domicile, muni de la carte vitale de l'un de vos parents  

 

►« J'ai plus de 28 ans : puis-je prendre la sécurité Sociale étudiante ? »

C'est impossible, car la Sécurité Sociale étudiante couvre les étudiants de 16 ans à 28 ans.
Si l'étudiant atteint 28 ans pendant l'année universitaire,  il peut s'affilier. Mais s'il est déjà âgé de 28 ans au moment de son inscription, c'est impossible.Règle de base à retenir :-       28 ans non révolus : régime étudiant-       28 ans et plus : régime général avec maintien de droits gratuit

 

► Qu'en est-il pour l'inscription à la mutuelle ?

L'inscription à la mutuelle n'est pas conditionnée par l'âge mais par le statut étudiant.
Par exemple, un apprenti ne souscrit pas à la Sécurité Sociale Etudiante mais peut choisir la LMDE ou la SMEREP en tant que mutuelle

Elle n'est pas obligatoire lors de l'inscription.

 

Quand l' étudiant salarié doit-il payer la Sécurité Sociale Etudiante ?

Il faut travailler un minimum de 150h par trimestre ou 600h sur l'année mais il faut que le contrat de travail le couvre sur l'ensemble de l'année universitaire.   

 

Comment fonctionne la CMU complémentaire?

L'étudiant relevant de la CMU doit s'acquitter des droits de la Sécurité Sociale Etudiante mais l'adhésion à la mutuelle sera gratuite.
La CMU s'obtient au Centre de Sécurité Sociale de son domicile.
Les étudiants étrangers en bénéficient dans les mêmes conditions

 

Quid des étudiants qui ont entre 16 et 19 ans ?
Ils sont « ayant- droit » de leurs parents mais doivent obligatoirement choisir un Centre payeur ( LMDE ou SMEREP) , sans payer .
Ils ne sont pas couverts par la Sécurité Sociale de leurs parents mais par le Centre qu'ils ont choisi.  

 

A quelle date démarre précisément l'affiliation à la Sécurité Sociale Etudiante ?

au 1er Septembre 2016 jusqu'au 31 Août 2017 avec maintien de droit

 

Cas des étudiants pacsés ou vivant en concubinage :Ils doivent payer chacun la Sécurité Sociale Etudiante.  

 

Cas des étudiants mariés avec un salarié : Ils demandent le rattachement à la sécurité Sociale de leur conjoint et ne paient pas la Sécurité Sociale Etudiante. 

 

Est-il possible espérer raccourcir le délai de délivrance de la carte Vitale ?

2 à 3 mois restent nécessaires,  surtout depuis que figure la photo.
pour les étudiants étrangers, ils doivent fournir un extrait d'acte de naissance et une copie de leur carte de séjour.
Il faut néanmoins signaler que pendant la période où la carte vitale est en attente, l'étudiant est bien entendu couvert et n'est pas obligé d'avancer les frais. Votre attestation d'affiliation vous sera envoyé. 

 

Qu'en est-il des étudiants boursiers , hors BCS ?

Les boursiers du gouvernement français ne paient pas la Sécurité Sociale Etudiante.
Lorsque l'étudiant est boursier d'un organisme, ce dernier a l'obligation de mentionner la situation de l'étudiant vis-à-vis de la Sécurité Sociale Etudiante.

BGE et BGF sont gérées actuellement par la LMDE ( l'accord est pour 4 ans ). 

 

Qu'en est-il des étudiants étrangers et de la Sécurité Sociale Etudiante ?

1-    Etudiants venant avec la carte européenne de santé : à condition d'avoir moins de 28 ans, ils ne paient pas en France les droits de Sécurité Sociale Etudiante et leurs droits courent jusqu'au 31 décembre de l'année universitaire.

2-    Etudiants hors CEE : ils doivent payer la Sécurité Sociale Etudiante sauf s'ils possèdent une attestation de leur pays d'origine.
Parfois, il peut exister des accords spéciaux avec certains pays : ex avec le Québec. 

 

Comment fonctionne la Sécurité Sociale si un étudiant arrête ses études en cours d'année ?

Il y a un maintien de droits. L'étudiant trouve du travail signale son changement de situation.

 

Cas des étudiants venant de classe Terminale :

Ils sont couverts uniquement jusqu'au 30 septembre de l'année en cours

 

Cas des étudiants en apprentissage :

Ils ne sont pas affiliés à la Sécurité Sociale étudiante mais en cas de rupture de contrat en cours d'année, ils doivent en informer le centre de sécurité sociale.