Voici quelques réponses à des questions posées par vos camarades.

Si toutefois vous ne trouvez pas la réponse à votre question, contactez nous (Davina Modely / Marie-Christine Henriot / Michel Andrieux) 

 

 

INSCRIPTIONS

 

Comment doit-on s'inscrire ?

La procédure d'inscription est indiquée sur la plaquette. Il faut remplir impérativement une fiche par module (fiche à retirer au secrétariat exclusivement).

 

Le questionnaire est-il obligatoire?

Oui, il faut remplir l'enquêté Sphinx correspondante : Elle nous permet de mieux connaitre les flux et d'agir en conséquence.

 

Je suis étudiant en 5ème année,  l'UE initiatives est-elle est obligatoire ?

Vous étiez en 4A et vous allez passer en 5A pour l'année universitaire 16-17.

Les maquettes ont changé et cette UE est proposée à tous les élèves du cycle ingénieur. Elle est donc obligatoire et vous avez un module à choisir parmi le panel proposé.

 

Comment a-t-on accès à notre planning pour pouvoir choisir un créneau pour les sports ? Pour accéder à votre planning de formation, vous pouvez contacter votre responsable d'année.

 

Comment sommes-nous censés choisir des options sachant que nous ne pouvons pas savoir quand nous serons disponibles ? Que se passe-t-il si je m'inscris demain à une option et qu'il s'avère par la suite que j'ai cours en même temps ?

Concernant votre planning de formation, je vous invite à contacter votre responsable d'année, avant de valider votre inscription pour l'option choisie.

Les emplois du temps pour choisir au mieux les UE initiatives vont être mis en ligne prochainement.

 

J'ai rempli le questionnaire que vous avez envoyé, en choisissant une option sport, de la natation à Orsay à 17h30 le mardi, mais je ne peux pas être sûre que je n'aurais pas de cours à cette heure-là l'année prochaine ? J'aimerais donc savoir comment puis-je connaître ce planning prévisionnel de formation ?

Dès que possible, vérifier la comptabilité des créneaux disponibles par rapport à votre planning prévisionnel de formation. Le planning prévisionnel est en cours de conception puisqu'il est nécessaire d'interagir avec tous les enseignants afin de s'assurer de leurs disponibilités. Un peu de patience donc pour avoir le planning officiel.

 

Je souhaitais savoir si pour la filière étudiante (ET3), il fallait choisir 2 options en tout sur l'année c'est à dire 1 option au S1 et une option au S2 ? ou bien  2 options au S1 et 2 options au S2.

Vous devez choisir : une option chaque semestre ou deux options différentes le même semestre ou une option pendant toute l'année (ex : LV2) et même une troisième option en format « loisirs » non évalué si vous le souhaitez.

Les élèves en mobilité 6 mois n'ont qu'une option à choisir, bien évidemment.

 

En tant que président d'un club, est-ce que cela compte automatiquement comme option ou faut-il s'inscrire quelque part également ?

En tant que présidente d'un club, vous pouvez choisir votre mandat associatif comme option Initiatives (mais ce n'est pas obligatoire). Dans ce cas, vous devez l'indiquer dans votre fiche de circulation avant de la remettre à votre secrétariat pédagogique.

 

Étant donné que je ne suis pas encore fixée sur mon choix d'option au S2, serait il possible que je rende seulement la feuille de circulation concernant le S1 ou bien dois-je rendre aussi celle concernant le S2 ?  

Pour ce qui concerne la deuxième option, vous pouvez attendre la deuxième phase d'inscription (décembre-janvier) pour compléter et remettre votre fiche de circulation.

 

PEIP

 

Je suis un élève rentrant en PeiPA2 à Polytech Paris-Sud cette année et serais intéressé pour s'inscrire en option d'espagnol B1-B2 cette nouvelle année. Savez-vous s'il existe de même des options pour les élèves en PeiP ?

Ce message ne s'adresse qu'aux élèves en cycle ingénieur. Il n'y a pas d'UE Initiatives pour les PeiP. Ces options sont proposées aux élèves de Polytech au format "loisirs", notamment pour les ateliers culturels et le sport.

 

APPRENTISSAGE

 

Je serais en école d'ingénieur à Polytech Paris-Sud en cycle apprentissage en 3ème année à la rentrée de Septembre. Je voulais savoir si l'UE PoPS Initiatives est obligatoire ou si elle est facultative? l'UE PoPS Initiatives est obligatoire pour l'ensemble des élèves en cycle ingénieur (étudiant et apprenti). Vous devez donc choisir 1 option pour la rentrée.

 

Je suis apprentie en 3ème année dès la rentrée 2016. Mon entreprise n'est pas en Ile de France. Comment cela passe-t-il pour les périodes où je ne suis pas présente ? Quelles sont les options qui "permettent" l'absentéisme ? 

Vous ne pouvez pas être absent (sauf raison médicale). Dans votre cas, compte tenu de l'éloignement, le plus simple serait de choisir une option langue (disponible dans les horaires habituels du tronc commun). Vous pouvez en discuter avec votre responsable d'année.

Les années à venir, la proximité du lieu de vie et d'installations sportives devrait faciliter vos choix. Les choses se mettent en place et devraient évoluer.

 

Je suis apprentie passant en 4ème année et je me posais plusieurs questions :

- dois-je mettre 3e année ou 4e année ?

Vous allez être en 4ème année, vous devez donc l'indiquer sur votre fiche d'inscription.

- Si je prends le sport, certains créneaux sont en pleine journée, cela se déroule comment pour les cours? Les horaires sont ajustés ?

Vous devez choisir une option compatible avec votre emploi du temps et de vos créneaux "libres".

- Est-ce que l'on peut garder anglais renforcé (qui est sur les heures de cours en tronc commun) et suivre les cours de chinois les soirs ? C'est ce que je voulais faire l'an prochain. La seule différence serait que les cours de chinois seraient notés, c'est bien cela ?...

Si vous souhaitez choisir plus d'une option, c'est possible mais vous devez en informer votre responsable d'année.

 

Je serai à la rentrée en APP 4 EES, La durée de l'option est-elle d'un semestre ou d'une année (2 Semestre) ? A ton un emploi du temps aménagé en fonction de l'option que l'on choisit ?

Vous devez choisir une option en fonction de votre emploi du temps : soit une option par semestre soit une option sur l'année. Il n'y aura pas d'aménagement de l'emploi du temps.

 

Concernant les EES : nous avons cours à Cachan alors nous devons choisir des options tardives de façon à pouvoir faire le trajet ? Je veux dire comment fait-on pendant cette période ? Si certains veulent choisir l'option photo qui a lieu le midi, doivent-ils donc l'éliminer ?

Enfin, je voudrais vérifier que nous n'avons pas d'option lorsque l'on est en période entreprise, certains se posant la question.

Au niveau des options proposées, vous avez des créneaux adaptés à vos semaines en entreprise et à l'école. Vous devrez effectivement choisir des options compatibles et éliminer les options proposées entre midi et deux. Les options proposées par l'université (sport, arts et culture, ...) s'étendent sur un semestre soit 12 séances contiguës (sur 12 semaines de suite). Il faudra donc choisir une option compatible avec vos horaires en entreprise et tenir compte de son éloignement bien entendu.

La LV2 organisée à l'école sur l'année dans les créneaux du mardi après-midi sera dans tous les cas compatible.

 

Cette UE concerne-t-elle également les élèves apprentis ? Les emplois du temps me semblent difficilement compatibles avec la partie du temps où nous ne sommes pas présents à Orsay mais en entreprise.

Je vous confirme que les élèves en cycle ingénieur (étudiants et apprentis) sont concernés par cette UE. Au niveau des options proposées, vous avez des créneaux compatibles avec vos semaines en entreprise et à l'école si votre entreprise n'est pas trop loin.

 

J'ai répondu l'option « sport » à votre questionnaire, mais en fait pour les apprentis il est difficile d'aller à cette option pendant les périodes entreprises à cause des horaires de travail et temps de transport. Le questionnaire est juste à titre informative ?

Effectivement compte tenu de l'éloignement de votre entreprise, cela va être difficile d'être à certaines heures à Orsay. Mais il y a aussi des sports à Chatenay, les langues vivantes et fort probablement nous organiserons un atelier culturel (non encore défini) sur les créneaux du mardi après-midi.

Le questionnaire est informatif mais la fiche d'inscription devra être renseignée et signée rapidement.

 

CHOIX DE(S) OPTION(S)

- Ateliers culturels

Serait-il possible de choisir l'option "Création musicale" sur le créneau du mercredi de 18h à 20h30 ?

Cette année, l'atelier de Création Musicale (mercredi 18h-20h30) n'est plus proposé par le Service Arts et Culture. Vous aurez peut-être la possibilité de vous y inscrire au second semestre mais à ce jour, cette information n'est pas disponible.

 

- Langues

Pour les apprentis nous devons choisir une option ou la LV2 obligatoire suffit ?

La LV2 n'est plus obligatoire. Désormais dans le panel qui vous est proposé figure la LV2 mais aussi le sport etc..... Si vous voulez faire une 2ème langue à vous de voir.

Si vous faites partie des LV2 : « anglais renforcé », je ne peux que vous invitez à progresser en anglais et prendre un deuxième module qui vous fait plaisir.

C'est un peu l'objectif de cette UE : que vous preniez des initiatives sur le contenu de votre parcours.

 

Je vais entrer en 4e année à Polytech en tant qu'apprentie et je voulais savoir s'il était possible de combiner cours de chinois et d'anglais renforcé ? Car ceux-ci sont sur des plages horaires différentes...

Comme vous avez pu voir dans la plaquette, les cours d'anglais renforcé sont proposés aux plus faibles et sur les cases horaires du mardi après-midi. Par contre les cours de chinois proposés par l'UFR sciences auront lieu entre 18h et 20h le mardi (tout à fait compatible).

Vous avez un module obligatoire à réaliser mais je ne peux que vous invitez à progresser en anglais si votre niveau est faible (dans la perspective de votre TOEIC) et de découvrir le chinois.... bref en suivre deux. A vous de choisir.

Par contre vous aurez noté que ces cours de chinois ont lieu tous les mardis soir et il faut donc que votre entreprise soit suffisamment proche pour pouvoir être à l'heure aux cours.

 

Je souhaiterai savoir s'il était possible de choisir un sport pour le soir et de garder le soutien anglais du mardi après-midi ou suis-je dans l'obligation de choisir le soutien anglais pour participer au soutien du mardi ?

Vous pouvez choisir ces deux options, si votre emploi du temps vous permet de pratiquer un sport en « loisirs ».

 

-Projets interspécialités

Serait-il possible d'avoir plus d'information sur les différents projets interspécialités proposés pour l'UE initiative ? En effet, il est assez difficile de se décider sur le questionnaire Sphinx sans plus de détails.

Il faudrait contacter Mme Henriot/Mr Andrieux pour ce qui concerne les projets inter-spécialités.

 

La durée des projets (1 ou 2 semestres) est-elle en fonction des projets ? Qu'elle est le volume horaire pour les projets ? Il faut compléter un Doodle mais certains projets n'apparaissent pas dessus (Ruche, Station météo, etc ...)

Certains projets s'étendent sur les deux semestres.

Les projets Ruche/station météo sont des projets de spécialité et non interspécialité pour le moment.

Il faut choisir des projets qui présentent un rayonnement national ou international (challenge par exemple).

 

Pour les projets inter spécialité, peut-on choisir le projet parmi la liste proposée ou est-ce que les projets changent chaque année?

Vous pouvez choisir un projet dans la liste proposée, elle est susceptible d'évoluer chaque année.

Il faut toutefois s'assurer avec le responsable d'année que ce projet va effectivement être opérationnel cette année et qu'il y aura une participation à un concours ou un challenge.

 

-Sport

Est-il possible de pratiquer seulement un sport toute l'année ?
Sur le principe, oui vous pouvez mais cela dépend un peu des sports choisis : certains nécessitent d'être pratiqués au premier semestre pour continuer au second , d'un niveau particulier, etc...
C'est à voir avec le service des sports (SUAPS lors de l'inscription).
 
Je voudrais savoir s'il est possible de pratiquer une activité au nouveau lieu de vie en face du bâtiment 620 ? Pour connaître les sports proposés au niveau du Lieu de vie, vous devez consulter le site internet du SUAPS : https://www.sport.u-psud.fr/gestion/index.php?page=21
Si je prends l'option tennis au S1 aurais je le droit de la continuer au S2 ? Ou bien faut-il que je choisisse une autre option ? 
Étant donné que je ne suis pas encore fixée sur mon choix d'option au S2, serait il possible que je rende seulement la feuille de circulation concernant le S1 ou bien dois-je rendre aussi celle concernant le S2 ?
Sur le principe, oui vous pouvez mais cela dépend un peu des sports choisis : certains nécessitent d'être pratiqués au premier semestre pour continuer au second , d'un niveau particulier, etc...
C'est à voir avec le service des sports (SUAPS lors de l'inscription).
Pour ce qui concerne la deuxième option, vous pouvez attendre la deuxième phase d'inscription (décembre, janvier) pour compléter et remettre votre fiche de circulation.

 

 

Concernant le sport, est-il possible de choisir un sport acesco (association sportive d'Orsay). En effet le sport que je pratique n'est pas dans la liste des sports suaps (wushu taolu).

A ma connaissance, je ne pense pas mais vous pouvez demander à cette association s'il propose des UE avec ECTS. En effet les modules proposés par le SUAPS sont gérés par des enseignants qui vont vous évaluer (nécessaire pour avoir une note et les ECTS correspondants).

Vous pouvez contacter le SUAPS directement.

 

Je cherche à connaitre le créneau pour le football débutant / intermédiaire à l'ENS Cachan ?

Pour connaître les horaires pour un sport, vous devez vous adresser au SUAPS directement.

 

J'ai vu dans la liste des sports proposés par le SUAPS, un certain nombre qui ont le risque de tomber sur les créneaux de cours à Polytech, de ce fait je voudrais savoir si l'ensemble de ces choix sont à proscrire ou bien peut-on envisager de s'y inscrire.  Tout particulièrement, je suis intéressé par le cours de badminton du mercredi après-midi de 17h30 à 19h, dois-je abandonner cette idée car il y a risque de superposition avec l'emploi du temps Polytech Paris-Sud ?

Au niveau des options proposées, vous avez des créneaux adaptés à votre planning. Vous devez choisir une option en dehors de vos heures de cours en vous laissant de la marge pour y aller. Je vous laisse donc le soin de consulter la plaquette pour plus d'informations.

 

Je comptais prendre une option au SUAPS cette année, et plus précisément le créneau de boxe française de française du jeudi après-midi or il n'est pas présent sur votre liste des activités du SUAPS, comme d'autres sports (rock par exemple). Est-ce que je dois le préciser en remplissant la fiche d'inscription ?

Le SUAPS met à jour leur offre de formation. Si le créneau de boxe est toujours proposé à la rentrée, vous pouvez vous inscrire sans problème (en le précisant dans l'intitulé de l'option sur la fiche de circulation)

 

Dans le formulaire pour l'UE Pops Initiative il n'y a pas de choix "Sport : Pilate" comme indiqué sur la brochure que vous nous avez envoyé. Que dois-je faire ?

Nous devons vérifier pourquoi cela n'apparait pas dans le menu. Si effectivement ce module est opérationnel, vous remplirez la fiche papier lors de l'inscription. Mettez un sport s'en rapprochant pour information car je n'ai pas le moyen de modifier un questionnaire publié.

 

Je souhaiterais faire en option UE le sport LIA mais je ne l'ai pas trouvé dans la liste quand j'ai rempli mon questionnaire UE "initiative" pourtant sur le site du SUAPS, ce sport est bien proposé pour l'année 2016/2017. Est-ce que c'est normal de ne pas le trouver dans la liste?

Non, ce n'es pas normal. Le service a dû le rajouter dans la liste une fois le questionnaire préparé et publié. Faites au mieux : sélectionner un sport s'en rapprochant car je ne peux pas modifier l'enquête désormais. L'essentiel est qu'on sache que vous avez répondu. Le questionnaire n'est pas contractuel, seules les fiches d'inscription papier feront foi

 

Pour m'inscrire pour une option "sport",  quelles sont les pièces à fournir ?

Vous n'avez pas de certificat médical à fournir pour l'UE Sport (sauf pour le niveau "compétition"). Pensez à apporter une photo d'identité lors de votre inscription.

-BIPS

Je ne suis plus dans le bureau restreint du BIPS mais durant l'année j'organise le Festival de l'Université Paris-Saclay (FUPS) avec les étudiants de l'ENSTA. De plus, je suis membre du club Polybot et avec d'autres étudiants nous souhaitons créer une équipe de volley féminine avec l'aide du BDS pour participer de manière plus professionnelle aux événements sportifs inter-grandes écoles comme le GOST ou encore le TOSS. Toutes ces activités associatives sont-elles reconnues ? Comme est-il possible que je les ajoute dans la fiche d'inscription ?

Ces activités associatives ne peuvent pas compter pour l'UE Initiatives. Par contre, ces activités seront prises en compte pour le quitus citoyen :

http://www.polytech.u-psud.fr/fr/actualites-1/actualites-2016/du-nouveau-a-la-rentree.html

 

En tant que président d'un club, est-ce que cela compte automatiquement comme option ou faut-il s'inscrire quelque part également ?

En tant que présidente d'un club, vous pouvez choisir de faire émarger votre mandat associatif pour l'option Initiatives (mais ce n'est pas obligatoire). Dans ce cas, vous devez l'indiquer dans votre fiche de circulation avant de la remettre à votre secrétariat pédagogique.

 

MOBILITE INTERNATIONALE

 

Partant en Norvège au premier semestre, je voulais savoir si je dois tout de même remplir ce formulaire ?

"oui", vous devez le remplir sachant que, puisque vous partez en mobilité 6 mois, vous n'aurez qu'un module à choisir à votre retour (au lieu de 2).

 

Pour les élèves qui sont à l'étranger lors du 1er semestre et reviennent le second comment cela se passe ? Devons-nous le faire durant les 2 semestres ?

Pour ce faire, veuillez indiquer 2 fois le même module au 2ème semestre car le questionnaire n'est pas formaté de sorte à comprendre votre subtilité de parcours.

Vous devez par contre vous préoccuper de votre inscription dans le module choisi assez tôt car peut être ne serez-vous pas revenu(e) de votre séjour.

Il sera impératif d'aller s'inscrire au secrétariat correspondant (peut être pouvez-vous vous faire représenter ?) car vous ne serez peut être pas revenu de mobilité au moment des inscriptions.

 

REDOUBLANT

L'UE PoPS Initiatives est-elle obligatoire pour un élève qui redouble son semestre pair ou impair ?

Il n'est pas obligé de faire l'UE initiative puisqu'on ne comptabilisera pas sa note. La Direction de l'école lui conseille toutefois de faire une option en "loisirs".

 

Je vous contacte pour savoir si je devais m'inscrire à une UE PoPS avec la fiche Et4 tout de suite ou attendre la commission préparatoire pour savoir si je serais admis en année supérieure ?

Dans les deux cas (en ET3 ou en ET4), vous aurez deux options à choisir pour l'année.
Je vous conseille donc de réfléchir à une première option, de vous y inscrire et de remplir votre fiche de circulation avant le 15 septembre en attendant les résultats de la commission.

 

IAE/FIE

 

Je suis actuellement en apprentissage 5ème spécialité informatique. Je vais commencer en Septembre la double formation à l'IAE de Paris. J'aurais voulu savoir si les élèves faisant l'IAE étaient dispensé ou non de cette option ?

Les élèves sélectionnés pour faire l'IAE sont dispensés de l'UE initiatives, en plus du TC (sauf l'anglais pour ceux qui n'ont pas le TOEIC et les cours de projet perso pro pour tous).

Vous devez toutefois vous enregistrer sur le questionnaire Sphinx.

 

Comment modifier le questionnaire pour les élèves de l'IAE ?

Vous cochez "projets interspécialités" et autre puis inscrivez IAE.

 

FC

 

Est-ce que cette option concerne les FC aussi ?

Cette option ne concerne pas les FC, sauf si vous souhaitez vous y inscrire en « loisirs ».